VtigerCRM功能说明——库存管理

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发表于 2017-01-25 20:19:46

库存管理

1.产品vtcrm

管理公司具体销售的产品vtcrm(即库存商品的信息),包括产品vtcrm的基本信息(产品vtcrm名称、型号、分类、供应商名称、计量单位、产品vtcrm图片等),价格、缴税比例信息,以及库存信息(现存数量、应存数量、警戒数量)、附赠产品vtcrm等。

2.服务

服务与产品vtcrm一样,也是销售的对象,但其不进入库存管理,衡量的单位一般是按照次或者小时、天、期限等。

例如我们可以创建一个100元/15次的洗车服务,给其标注价格。

3.供应商

公司产品vtcrm或原材料的供应商信息。包括基本信息(名称、地址、电话、联系人)、所供应的产品vtcrm、与其发生的采购单、联系人、往来邮件等。

VtigerCRM更适合于贸易型的企业,从供应商处买东西直接就销售。

4.价格表

记录产品vtcrm和服务的实时价格,如针对省级、县级代理商不同的价格体系。这样当我们在创建销售订单、报价、发货单的时候不需要去查询价格,直接选择相应的价格表就可以了。

5.发票

记录发货和发票情况,包括客户信息、付款日期、发货状态(已装箱、已发到等)、物流公司、发货详细产品vtcrm、收货地址、收款地址等。

创建发货单之后,将会自动更新产品vtcrm的库存数量。如果是有附赠产品vtcrm,附赠产品vtcrm的库存数量也会自动更新。

也可以直接根据销售订单来创建发货单。库存不足的时候会提醒。

6.采购单

从供应商处采购产品vtcrm的情况。包括采购申请人、供应商、采购单状态(审批、到货、付款等)、采购的产品vtcrm详细情况等。

采购单状态为“收到入库单“之后,将会自动更新产品vtcrm库存数量。

当库存盘点发现实际库存数量和系统中的库存数量不符时,需要用采购单或者发货单来冲销,使系统中的库存数量与实际库存数量相符。

如果是自己生产或者一个产品vtcrm需要从N多个供应商处采购配件组装完成,VtigerCRM并不适合这种模式,在库存管理方面还是很弱。


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